ERP-Tools - профессиональный инструмент для автоматизации работы IT подразделений, проектного управления и внедрения сложных систем ERP-класса

ERP-Tools - профессиональный инструмент для автоматизации работы IT подразделений, проектного управления и внедрения сложных систем ERP-класса

Только 25% компаний, внедряющих ERP, останутся довольны результатом
Основная причина - отсутствие внятной технологии и инструментов для командной работы
Перейдите в плей-лист и посмотрите как это работает
1C:ERP | SAP | Oracle
Внедрение ERP имеет ключевые особенности
  • 100% и "шоковая" замена исторической системы
Новая конфигурация должна заменить историческую систему по всем существующим бизнес-процессам, в среднем их более 100. Решение о запуске промышленной эксплуатации должно быть объективное и обоснованное.
  • Подготовка системы от 6 до 12 месяцев
Ключевым фактором успеха является стабильность команды и методология, которая обеспечит качество итогового продукта.
  • Сложная архитектура решения и большое число программных доработок к "коробке"
В среднем более 200 видов учетных документов, более 100 справочников и других объектов. Оперативный, налоговый, регламентированный и управленческий учет, интеграции. Именно поэтому проекты должны идти по "процессной технологии", когда заказчику сдается бизнес-процесс в целом.
  • Большая проектная и огромная команда "функциональных заказчиков"
Общение рабочей группы между собой, рассылка запросов и обработка информации.

Внедрение ERP - крайне сложное мероприятие, требующее специализированного программного обеспечения и четкого понимания процессной методологии всеми участниками проекта.

ERP-Tools
Специализированное ПО для командной работы над ERP-проектами. Результат - сокращение сроков внедрения, экономия на дорогостоящих аналитиках и архитекторах, четкое понимание текущего состояния
  • Подходит для крупных компаний и проектных офисов
    Размещается на собственном сервере и администрируется собственными специалистами. Код открыт к доработкам, любое количество пользователей. Каждый проект полностью обособлен
  • Инструмент командной работы
    Аналитики, архитекторы, программисты, заказчики, задачи, канбан-доска.
  • Проектная технология
    Соблюдение первоначальной технологии внедрения - от выявления бизнес-процессов к доработкам и сдаче заказчику отдельных функциональных требований
  • Контроль за развитием проекта
    Объективный анализ выполнения проекта
Что внутри ERP-Tools

Функциональное моделирование

Полноценно описывает сложную ERP-систему, раскладывая все «по-полочкам», обеспечивает моделирование, выявление функциональных разрывов, разработку, согласование и выполнение ТЗ


  • Комфортное место работы для десятков аналитиков
  • Контроль со стороны функционального/технического архитектора/РП
  • Объективная оценка готовности проекта к промышленной эксплуатации
  • WiKi - инструкции по любому бизнес-процессу
  • Накопление информации о доработках системы, инициаторах доработок и техническом исполнении
  • Дорожная карта, протоколы собраний, графические схемы и многое другое
Контрольные точки связаны между собой и предотвращают отклонение от технологии и появление непроработанных участков
Процедура/Функция
Перечень бизнес-процессов. Каждый процесс представлен как перечень шагов - Функций
Объект метаданных
Полный перечень задействованных справочников и документов
Функциональное требование
Заявленное пользователем требование к будущей системе
Инструкция

Подробная инструкция с картинками и ссылками на функциональные требования
Что внутри ERP-Tools

Service-Desk

Обеспечивает коммуникацию внутри команды проекта, а также с функциональными заказчиками


  • Коммуникация с функциональными заказчиками через единый email проекта обеспечивает доступ к информации для всей рабочей группы и исключает "ковровые" рассылки.
  • Задачи рабочей группе по оценке и выполнению доработок, запросы данных и прочие поручения с отражением на Канбан-доске.
  • Уведомления пользователям, в т.ч. по Telegrаm.
  • Объектооринтированное обсуждение (в контексте процедур, функциональных требований, ТЗ).
Постановка задач и контроль выполнения
Поручение
Ставьте задачи коллегам, комментируйте выполнение
Консультация
Отвечайте на запросы заказчиков
Разработка
Контролируйте разработку и тестирование
Что внутри ERP-Tools

Управление IT отделом

Так получилось, что создавая инструмент для внедрения сложных ERP-систем, получилось единое информационное пространство для управления IT подразделением для средних/крупных предприятий и даже Интеграторов


  • Множество проектов в единой базе данных, отдельные роли в проекте. Отдельные проекты для Видов баз данных, Web-приложений. Проекты от "внедрения ERP" до "замены катриджа". Привлечение "офисных" команд - бухгалтерии, юристов, коммерческого отдела.
  • Интеграция с почтовым клиентом позволяет очень быстро и удобно поднимать поручение на уровень SLA, сбор обращений от пользователей, в т.ч. внешних. Контроль и протоколирование решения запросов клиентов. Никаких "личных" почтовых ящиков.
  • "Сложные услуги" - заявки с последовательными задачами - помогут автоматизировать длинные бизнес-процессы компании.
  • Удачное совмещение механизмов "дорожной карты" и "поручений", в т.ч. Kanban доска.
  • Интеграция MS Project - Redmine - ERP-Tools позволяет не искать замену Redmine, а расширить возможности планирования и контроля за трудозатратами.
  • Бесконечная возможность модификации под собственную специфику, регулярные обновления.
  • Стоимость владения не зависит от количества пользователей, что особенно интересно крупным IT отделам/интеграторам.
  • Возможность после внедрения проекта ERP-класса полностью передать экземпляр ERP-Tools с данными заказчика (при условии, что Заказчик приобрел ERP-Tools). Это помогает передать внедренную систему заказчику в полноценную эксплуатацию и своевременно "уйти" с проекта.
  • Накопление истории проектных решений, которые всегда под рукой и могут выступить как основа будущих внедрений, в т.ч. фактическая трудоемкость.
  • Возможность сохранить проектное решение как html-сайт и сотни других полезных возможностей, которые постоянно появляются.
Стоимость - 180 000 рублей, в т.ч. НДС
Приобрести программу можно на сайте Infostart
Узнайте больше о методологии управления сложными проектами и проектным офисом, отправив запрос на демонстрацию данных реального проекта или посетите RuTube канал
    •