ERP-Tools - MES/PSA система для автоматизации работы IT подразделений, проектного управления и внедрения сложных систем ERP-класса

ERP-Tools - MES/PSA система для автоматизации работы IT подразделений, проектного управления и внедрения сложных систем ERP-класса



Наш ключевой клиент - интегратор или проектный офис крупного холдинга:
  • десятки эксплуатируемых систем
  • сотни аналитиков и разработчиков, десятки РП
  • главный способ передача проектных артефактов - пересылка по почте
  • СППР/файлы для функционального моделирования, MS Project для дорожной карты, YT/Jira для контроля задач, google tab для общих таблиц
BPM | PM | SD
Кому и зачем нужно внедрять ERP-Tools

Так получилось, что, создавая инструмент для внедрения сложных ERP-систем, получилось единое информационное пространство для управления IT отделом за счет объединения 3 главных инструментов: функциональное моделирование + управление дорожной картой + Service Desk


Для кого

  • 1с франчайзи и IT Интеграторы
  • IT отделы крупного и среднего бизнеса
  • Проекты внедрения ПО своими силами
  • Стартапы при разработке новых видов ПО
Цели
  • Взять полный контроль над IT отделом компании и провести цифровую трансформацию
  • Повышение качества и успешности внедрений IT (ERP) систем
  • Рост производительности труда ключевых (дорогих) сотрудников: руководителей IT проектов, архитекторов, системных и бизнес-аналитиков и разработчиков
  • Полное описание IT ландшафта
Результат
  • Делать больше дорогих, сложных, экономически выгодных проектов, накапливать базу знаний в т.ч. для будущих проектов
  • Основные и вспомогательные сотрудники выполняют больше задач с лучшим качеством и в нормативные сроки
  • Выполнение плана развития IT инфраструктуры Корпорации
MES/PSA система
Специализированное ПО для командной работы над IT (ERP) проектами. Когда все под рукой.
  • Идеально подходит для 1C Франчайзи
    В программу вложена проектная методология, способствующая более качественному внедрению сложных программ, таких как 1С. ERP. После завершения проекта экземпляр программы можно передать заказчику (при условии ее покупки заказчиком). Программа работает как в режиме подготовки к внедрению, так и текущей доработки по запросам заказчиком
  • Подходит для крупных компаний и проектных офисов
    Размещается на собственном сервере и администрируется собственными специалистами. Код открыт к доработкам, любое количество пользователей. Проекты объединены в Проектные офисы. Каждый проект полностью обособлен
  • Инструмент командной работы
    Аналитики, архитекторы, программисты, заказчики, задачи, канбан-доска. Возможность полностью отказаться от ведения WORD/Excel файлов. Все данные "под рукой". Возможна работа по SCRUM, Agile, Waterfall и в комбинация
  • Проектная технология vs "свобода самовыражения"
    Хватит покупать whiteboard - ПО для "проектов, написания стихов и путешествий, ремонта автомобилей и изучения иностранных языков в одном флаконе". В ERP-tools вложена проектная технология, выполнение которой повышает шансы внедрить сложные программы и механизмы объективного анализа текущего состояния.
  • BPM
    Возможность отрисовать описанные бизнес-процессы в нотации EPC и BPMN не выходя из программы. Выполнение заявок на основании многошаговых "сложных" услуг" позволяет автоматизировать основные и вспомогательные бизнес-процессы и контролировать их выполнение по SLA
  • 1С. Предприятие
    Используется самый популярный и функциональный фреймворк в России. А значит, что у вас гарантированно есть ресурсы для развития системы под свои нужды, что в несколько раз дешевле модификации иностранных фреймворков на JAVA, python. Вместо добавления нового поля в JIRA вы сможете добавить новое бизнес-поведение примерно за одинаковые деньги
1C:ERP | SAP | Oracle
Внедрение ERP имеет ключевые особенности
  • 100% и "шоковая" замена исторической системы
Новая конфигурация должна заменить историческую систему по всем существующим бизнес-процессам, в среднем их более 100. Решение о запуске промышленной эксплуатации должно быть объективное и обоснованное.
  • Подготовка системы от 6 до 12 месяцев
Ключевым фактором успеха является стабильность команды и методология, которая обеспечит качество итогового продукта.
  • Сложная архитектура решения и большое число программных доработок к "коробке"
В среднем более 200 видов учетных документов, более 100 справочников и других объектов. Оперативный, налоговый, регламентированный и управленческий учет, интеграции. Именно поэтому проекты должны идти по "процессной технологии", когда заказчику сдается бизнес-процесс в целом.
  • Большая проектная и огромная команда "функциональных заказчиков"
Общение рабочей группы между собой, рассылка запросов и обработка информации.

Внедрение ERP - крайне сложное мероприятие, требующее специализированного программного обеспечения и четкого понимания процессной методологии всеми участниками проекта.

Что внутри ERP-Tools

Функциональное моделирование

Полноценно описывает сложную ERP-систему, раскладывая все «по-полочкам», обеспечивает моделирование, выявление функциональных разрывов, разработку, согласование и выполнение ТЗ


  • Комфортное место работы для десятков аналитиков
  • Контроль со стороны функционального/технического архитектора/РП
  • Объективная оценка готовности проекта к промышленной эксплуатации
  • WiKi - инструкции по любому бизнес-процессу
  • Накопление информации о доработках системы, инициаторах доработок и техническом исполнении
  • Дорожная карта, протоколы собраний, графические схемы (EPC или BPMN) и многое другое
Контрольные точки связаны между собой и предотвращают отклонение от технологии и появление непроработанных участков
  • Процедура/Функция
    Перечень бизнес-процессов. Каждый процесс представлен как перечень шагов - Функций
  • Объект метаданных
    Полный перечень задействованных справочников и документов
  • Функциональное требование
    Заявленное пользователем требование к будущей системе
  • Инструкция

    Подробная инструкция с картинками и ссылками на функциональные требования
Что внутри ERP-Tools

Service-Desk

Обеспечивает коммуникацию внутри команды проекта, а также с функциональными заказчиками


  • Коммуникация с функциональными заказчиками через единый email проекта обеспечивает доступ к информации для всей рабочей группы и исключает "ковровые" рассылки.
  • Задачи рабочей группе по оценке и выполнению доработок, запросы данных и прочие поручения с отражением на Канбан-доске.
  • Уведомления пользователям, в т.ч. по Telegrаm.
  • Объектооринтированное обсуждение (в контексте процедур, функциональных требований, ТЗ).
Постановка задач и контроль выполнения
  • Поручение
    Ставьте задачи коллегам, комментируйте выполнение
  • Консультация
    Отвечайте на запросы заказчиков
  • Разработка
    Контролируйте разработку и тестирование
Стоимость - 264 000 рублей, в т.ч. НДС
Приобрести программу можно на сайте Infostart
Узнайте больше о методологии управления сложными проектами и проектным офисом, отправив запрос на демонстрацию данных реального проекта или посетите RuTube канал
Плей-лист инструкций